Nomeação de Arquivos
Evite caracteres especiais ou inválidos, alguns sistemas podem não lidar bem com caracteres como /*?<>|:
Nomes muito longos podem ser difíceis de gerenciar e criar problemas de compatibilidade.
Se estiver em um ambiente corporativo, siga convenções definidas, como datas no formato 30-12-1999.
Organização
Antes de criar ou enviar arquivos, verifique se você está na pasta correta para evitar bagunça.
Não crie arquivos com conteúdos duplicados. Prefira atualizar o arquivo original ou usar versões.
Tipos de Arquivos
Evite arquivos potencialmente perigosos:
Não envie executáveis ou scripts (.exe, .bat, .sh) sem necessidade.
Certifique-se de que arquivos carregados são legítimos e livres de malware.
Considere a compatibilidade: Utilize formatos amplamente suportados (ex.: .pdf para documentos finais, .jpg para imagens).
Estruturação de Usuários
Utilize nomes que identifiquem claramente o usuário, como nome.sobrenome, inicial.sobrenome ou matricula.funcionario.
Evite nomes genéricos como user1 ou admin.
Organize usuários em grupos com base em departamentos, projetos ou permissões (ex.: TI, RH, Financeiro).
Use grupos para aplicar permissões em massa, facilitando o gerenciamento.
Segurança
Exija senhas com uma combinação de letras, números e caracteres especiais.
Periodicamente, revise e desative contas de usuários que não estão mais ativos ou são temporários.
Remoção e Desativação de Usuários
Ao desativar um usuário, mova seus arquivos para uma conta administrativa, se necessário.
Remova ou revogue acessos imediatamente para evitar violações.
Configure políticas para desativar ou excluir automaticamente contas sem uso após um período específico.
